• 8 495 988-91-96 8 800 777-012-7
  • 4-й Лесной пер., 4 info@martinperevod.ru
  • Пн - Чт, 9:00 до 19:00 Птн до 18:00

Апостиль

Апостиль документов

Если человек выезжает за пределы нашей страны и вывозит какие-то личные документы, он неизбежно столкнется с таким явлением, как апостиль. О том, что это и для чего нужно, какие органы его могут проставить и какая сумма понадобится, мы и расскажем.

Итак, в свое время юристы-международники договорились, что документы, выданные одним государством, можно узаконить в другом апостилем. Это событие произошло 5 мая 1961 года в Гааге. Соответственно, конвенция получила название Гаагской. Но и сегодня страны могут по-прежнему к ней присоединяться.

Еще 17 апреля далекого 1991 года тогдашний СССР тоже стал ее участником, а 31 мая 1992 года это сделала Российская Федерация как правопреемник Советского Союза.

Как утверждается в конвенции, те страны, которые ее подписали, обязаны при помощи апостиля подтверждать законность целого ряда документов:

  • Судебных, исполнительных актов и различных документов из органов прокуратуры
  • Свидетельства и справки административного характера, такие как документы о рождении и смерти
  • Госштампы и отметки. Сюда входят визы, отметки о регистрации и многое другое
  • Документация нотариального плана

А вот на акты дипломатические и консульские, документацию таможенную или коммерческую апостиль не распространяется.

Апостиль страны

Сегодня уже 135 стран стали участниками Гаагской конвенции. Помимо Франции, США, Великобритании, Германии, Голландии, здесь есть и Лесото, Гренада, Вануату, что свидетельствует о важности процедуры апостиля. Все страны бывшего СССР, кроме Туркменистана, также присоединились к конвенции.

Таким образом, в 135 странах ваши документы, которые были выданы в другой стране-участнице конвенции, при помощи апостиля будут признаны законными.

Стоит акцентировать, что со многими государствами Россия заключила договора о том, что их государственные документы действительны. То есть в этих случаях апостиль не нужен. В число этих стан входит 37 участников, среди которых – бывшие республики СССР, Болгария, Хорватия, Чехия, Израиль, Румыния и др.

Как выглядит апостиль

Гаагская конвенция предписывает стандартный внешний вид документа. Это квадрат со стороной от 9 сантиметров. Все, кто подписал конвенцию, обязаны иметь бланк именно этой формы.

Официальными языками конвенции являются английский и французский. Поэтому документ может быть написан на каком-либо из них. Разрешается также и язык выдавшего апостиль государства.

Конвенция не прописывает, как именно выглядит знак апостиля. Поэтому каждая страна имеет свой. Это могут быть как штампы и печати, так и стикеры, или же дополнительный документ, который приклеивают или прикрепляют скрепками к самому апостилю. В нашей стране апостиль представляет собой штамп.

Как и любой другой юридический документ, апостиль также четко регламентирован по содержанию. Здесь указаны следующие реквизиты:

  • Государство, проставившее знак легализации
  • Должность и фамилия подписавшего
  • Наименование организации, выдавшей апостиль
  • Название города, где это произошло, Дата
  • Название организации, которая проставила апостиль
  • Номер документа
  • Печать и личная подпись проставившего апостиль

Проставление апостиля

Вопросы проставления апостиля регулируются различными административными регламентами, например:

  1. Законом № 330-ФЗ от 28.11.2015 «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ»
  2. Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 14.08.2013 № 625
  3. Административным регламентом Минюста РФ, утвержденным приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130
  4. Административным регламентом Федерального архивного агентства, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566

Министерства обороны и образования предоставляют апостиль в соответствии с постановлениями от 14.07.2008 № 523 и от 27.02.2014 № 152.

Также имеются методические рекомендации относительно проставления апостиля, которые утвердил Минюст РФ 21.01.2015 № 8.

Где поставить апостиль

  • Документы, которые выдали федеральные государственные органы, нотариально удостоверенные документы, копии и переводы – Министерство юстиции РФ
  • На документы, выданные в регионах, местными нотариусами и органами власти, апостиль проставляют структурные  подразделения Минюста
  • На свидетельства о рождении, браке, смерти и прочие оригиналы актов гражданского состояния апостиль проставляют органы ЗАГС
  • Легализацию документов о воинской службы производит Министерство обороны
  • Документы об образовании, ученых степенях легализирует Рособрнадзор
  • Росархив имеет право проставить апостиль на архивные справки и выписки

Имеются юридические тонкости: на выданные в РФ документы можно проставить апостиль только в нашей стране. Консульства и посольства не имеют права проставлять апостиль.  На документ иностранного государства апостиль можно поставить только в той стране, которая его выдала.

Имеются организации-посредники, которые могут помочь в легализации документов. Но в таком случае, кроме госпошлины, придется оплатить и их услуги.

Апостиль_3

Апостиль в Москве

Разумеется, следует обратиться в уполномоченный госорган, куда нужно принести свой паспорт, документ для легализации и квитанцию об уплате пошлины.

В случае отправки запроса почтой нужно приложить письменное заявление по регламентированной форме. В некоторых случаях, если вопросом проставления апостиля занимается посредник или организация, нужна еще доверенность от владельца документа на эти действия.

Информация организационного плана всегда доступна на сайтах соответствующих органов (www.minjust.ru, http://zags.mosreg.ru/, obrnadzor.gov.ru.).

Еще важно знать: апостиль следует ставить на оригинал документа, его копию или переведенный вариант. А это может сказать только та организация в иностранном государстве, которая требует документ. Варианты могут быть самые разные: кому-то нужен сам документ с апостилем, кому-то нотариально заверенная копия и перевод, кому-то все вместе. Почему это важно? Оригинал и копия заверяются разными органами. Оригиналы свидетельств о рождении апостилируют органы ЗАГС, а их копии – органами юстиции. Это потребует и времени и денег, ведь госпошлина нужна на каждую бумагу.

Проставить апостиль должны за 5 рабочих дней, но если есть необходимость отправить различные запросы в другие организации, то срок может составить до 30 дней. Мы можем проставить апостиль за один рабочий день, но стоимость услуги при этом будет увеличена.

Рекомендации клиентов

Как заказать перевод

Вы делаете заявку по телефону или через форму на сайте

Мы оцениваем и согласовываем с Вами стоимость заказа

Вы производите оплату удобным Вам способом

Мы выполняем заказ и доставляем его Вам на мейл или курьером

Переводим все языки мира

Мы переводим все языки мира используемые в деловом общении. Пожалуйста уточняйте возможность выполнения перевода у менеджеров компании.

Бюро переводов Мартин™ — поймите вовремя!

Яндекс.Метрика