Легализация и апостиль документов

Апостиль или легализация необходимы для предоставления документов в иностранные инстанции. Данные процедуры включают письменный перевод документа и заверение в соответствующих учреждениях.

1. Апостиль документов

Стоимость апостиля = 1500 + (госпошлина+20%) рублей.

Апостиль - это упрощённая форма легализации. Применяется для отправки официальных документов в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Апостиль документов не требует дополнительного подтверждения и заверения, имеет силу во всех странах, входящих в конвенцию. Российская Федерация является участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года.

Срок апостилирования документа составляет от 5 до 7 рабочих дней.

Апостиль проставляется ТОЛЬКО на нотариально заверенные копии. Копия должна быть заверена нотариусом города Москвы. Орган, проставляющий апостиль: Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России).

Апостиль свидетельство

Для того, что бы поставить апостиль на документ - этот документ должен соответствовать определенным требованиям:

• Все печати и штампы в документе должны быть хорошо читаемы. В ином случае с документа снимается техническая копия. Апостиль проставляется только на документы выданные, на территории РФ, составленные на русском языке, при наличии оригиналов.
• Апостиль не проставляется на документах коммерческой переписки, банковских документах (справках, счетах, информации о расчетах), документах таможенного и коммерческого назначения.

2. Апостилирование оригиналов документов

Стоимость апостиля оригиналов документов = 2500 + (госпошлина+20%) рублей.

Штамп «Апостиль» может быть проставлен и на оригиналы документов, выданных различными государственными органами.

Проставление штампа «Апостиль» на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Российской Федерации, а также на территории РСФСР, осуществляется органами Министерства образования РФ. При этом территориальный признак не принимается во внимание - документ может быть выдан в любом городе/регионе Российской Федерации. Срок предоставления 2 месяца.

Проставление штампа «Апостиль» на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС, осуществляется только на документы выданные на территории Москвы. Срок предоставления 7 рабочих дней.

Легализация документа может осуществляться разными способами в зависимости от страны предназначения: Апостиль документов (для стран Гаагской конвенции) или консульская легализация (для стран не подписавших Гаагскую конвенцию). После этой процедуры документ действителен на территории определенной страны или группы стран и признается всеми ее официальными органами, а также учреждениями этой страны, расположенными вне ее пределов.

3. Консульская легализация

Стоимость консульской легализации = 2500 + (госпошлина+20%) рублей.

Консульская легализация - это один из способов легализации документов. Аналогичен апостилю. В отличие от апостиля применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). По сравнению с апостилем, является более сложной двусторонней процедурой.

Этапы выполнения консульской легализации:

1. Удостоверение технической копии у нотариуса, документ должен быть полностью перепечатан, вместе со всеми печатями и штампами. К заверенной копии подшивается нотариально заверенный перевод;
2. Удостоверение подписи нотариуса Министерством юстиции Российской Федерации. Срок предоставления 7 рабочих дней;
3. Удостоверение печати Минюста и подписи уполномоченного должностного лица в КД МИД РФ. Срок предоставления 7 рабочих дней;
4. Последующее удостоверение в консульстве государства, принимающего исходящий документ.

Поскольку каждое консульство выставляет свои сроки подготовки документов, эта процедура может занять до 3 недель. Консульская легализация документа осуществляется только на документы выданные, на территории РФ, составленные на русском языке, при наличии оригиналов.

4. Легализация ТПП РФ

Стоимость легализации в ТПП РФ = 2000 + (госпошлина+20%) рублей.

Легализации документов в Торгово-промышленной палате Российской Федерации подлежат те документы, которые не подвергаются апостилированию или консульской легализации: коммерческие и товарораспорядительные документы, а также другие документы внешнеэкономической деятельности. Однако перед тем, как подвергать их процедуре легализации в ТПП РФ, лучше заранее уточнить способ легализации с той стороной, для которой они предназначены. Существует также ряд документов, при оформлении которых потребуется легализация именно в ТПП РФ, согласно требованиям определенной страны.

Легализация в торгово промышленной палате РФ осуществляется в два этапа:

1. Удостоверение документа в Торгово-промышленной палате РФ;
2. Удостоверение в консульстве страны назначения на территории РФ.

Легализация в ТПП осуществляется только на документы выданные, на территории РФ, составленные на русском языке, при наличии оригиналов.

Срок легализации ТПП РФ составляет 2 рабочих дня.

В большинстве случаев, бывает необходимо нотариальное заверение апостилированных документов. С легализованных или апостилированных документов возможно снятие нотариально заверенных копий.

Обратившись в Бюро Переводов «Мартин», вы сэкономите свое время, а наши специалисты оперативно проконтролируют весь процесс легализации документов. Бюро переводов «Мартин» имеет большой опыт постановки апостилей и легализации документов для многих стран назначения, поэтому вы получите не только качественное обслуживание, но и оптимальные сроки исполнения заказа.

Заказывайте легализацию документов только в сертифицированном бюро переводов!